Recway AB (Recway), org.nr 559102-3444, värnar om din personliga integritet. Syftet med denna policy är att på ett tydligt och transparent sätt redogöra för hur Recway AB hanterar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning 2016/679 (General Data Protection Regulation, GDPR). Denna policy innehåller information om vilka personuppgifter Recway AB behandlar, för vilka ändamål, den rättsliga grunden för behandlingen, hur länge dina uppgifter sparas samt vilka rättigheter du har.

Personuppgiftsansvarig är den som bestämmer över behandlingen, d.v.s. vilka personuppgifter som ska behandlas och för vilka ändamål.

Recway AB är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som vi själva företar, exempelvis avtalsadministration med våra kunder, förfrågningar och kontakt med intressenter, marknadsföring etc.

Informationen i denna policy avser personuppgiftsbehandling som
Recway AB är personuppgiftsansvarig för, om inte annat särskilt anges.

Recway AB kan också agera personuppgiftsbiträde åt vår uppdragsgivare när vi genomför exempelvis säkerhetsprövningsintervjuer och bakgrundskontroller. Det är då vår uppdragsgivare som är personuppgiftsansvarig och därmed ansvarar för att informera dig som anställd, jobbsökande eller referent om personuppgiftsbehandlingen. Har du frågor kring grunderna för personuppgiftsbehandlingen avseende ovan angivna tjänster ber vi dig kontakta personuppgiftsansvarig.

Har du några frågor rörande hur vi behandlar dina personuppgifter som personuppgiftsansvariga, vänligen kontakta oss på dataprotection@recway.se. För fler kontaktuppgifter, se rubriken ”Så kontaktar du oss”.

Vi samlar in och behandlar personuppgifter som du själv kan komma att lämna till oss i samband med att du besöker vår webbplats, kontaktar oss, eller nyttjar våra tjänster.

Från tredje part: Vi kan komma att samla in information om dig från allmänt tillgängliga källor hos svenska eller utländska myndigheter samt från företag och/eller utbildningsinstitut angivna i ditt CV. I det fall sådan insamling förekommer rör det följande kategorier av uppgifter:

• Identifikationsuppgifter
• Personnummer
• Kontaktinformation
• Utbildning och yrkeserfarenhet
  

För marknadsföring:
Recway AB använder dina personuppgifter för att tillhandahålla information/marknadsföring via e-post, sms eller andra kontaktvägar när du har en aktiv kundrelation med oss samt för att vi ska kunna utföra riktade erbjudanden och tjänster.
‍
För att leverera vår tjänst:
Recway AB behandlar våra kunders personuppgifter främst i syfte att kunna leverera vår tjänst och uppfylla vårt avtal med dig, d.v.s. tillhandahålla säkerhetsprövningsintervjuer.

För affärsutveckling:
Recway AB använder information om våra kunder i syfte att ta fram statistiska data om tjänstens nyttjande. Denna statistik identifierar dock aldrig enskilda personer, utan sker på aggregerad nivå. Denna analys utförs i syfte att kunna utveckla, leverera och förbättra våra produkter och tjänster.
‍
Utbildning:
Personuppgifter om de som anmäler sig till våra kurser Recway behandlar personuppgifter i samband med anmälan till våra kurser, för att administrera kursanmälan, genomföra kursen och för uppföljning. De kategorier av personuppgifter som behandlas är namn och kontaktuppgifter samt annan information som anges i anmälan.

För att få behandla dina personuppgifter behöver vi ha en laglig grund för detta. Vi stödjer vår behandling på följande grunder:

• Då personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra ett avtal som vi har med dig eller din arbetsgivare – t.ex. för att tillhandahålla eller administrera en tjänst
• Då personuppgiftsbehandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse t.ex. bokföringsskyldighet
• Då vi har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter t.ex. för att kunna besvara förfrågningar eller kommunicera med dig om liknande varor och tjänster som du tidigare köpt
• Då personuppgiftsbehandlingen är tillåten på grund av att du har lämnat ditt samtycke till den.
  

Recway AB säkerställer att vår personuppgiftsbehandling sker enligt gällande lagstiftning, vilket innebär att dina personuppgifter inte sparas längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen.

Uppgifterna gallras ut när de inte längre är aktuella eller nödvändiga för de ändamål som de samlats in för, t.ex. när avtalet du eller din arbetsgivare har med oss sägs upp eller avslutas. Viss information kan dock behållas längre om det krävs med hänsyn till andra lagkrav, t.ex. bokföringslagen (1999:1078). Vid all hantering av personuppgifter iakttas dock alltid högsta säkerhet och sekretess. För de som anmäler sig till våra kurser och genomgår utbildning hos oss gäller att uppgifterna lagras från anmälan till och med 1 år efter avslutad kurs.

Som registrerad har du flera olika rättigheter vad gäller dina personuppgifter och du har möjlighet att påverka din information och vad som sparas.
‍
Komplettering och rättelse av uppgifter:
‍Recway AB kommer på din begäran eller efter eget initiativ att rätta eller komplettera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter raderade.
‍
Kopia av uppgifter:
Kunder som har beställd en säkerhetsprövningsintervju får under 14 dagar tillgång till resultatet av säkerhetsprövningsintervjun. Eftersom alla personuppgifter raderas efter denna period, kan registerutdrag inte hämtas efter detta. I övrigt gäller att du har rätt att begära kopia av personuppgifterna under den tid de lagras hos oss (se ovan under ”Lagring”, såtillvida att de inte gallrats innan det av någon annan anledning). Om du begär ut dina uppgifter har du även rätt till att få dessa i enlighet med regleringen gällande dataportabilitet.
‍
Invändningar:
Du kan när som helst avstå från att ta emot marknadsföringskommunikation från oss genom att i eventuella utskick välja att avsluta prenumeration. Om du behöver ytterligare hjälp avseende vår kommunikation, vänligen kontakta oss. Se rubriken ”Så kontaktar du oss” för kontaktuppgifter. Du har alltid rätt att göra invändningar till vår behandling av personuppgifter om du anser att vi inte har berättigade skäl till behandlingen.

Rätt att återkalla samtycke:
Behandlar vi dina personuppgifter på den rättsliga grunden samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt fortsatta samtycke avseende framtida behandling.

Rätt att begära begränsning av behandlingen av personuppgifter:
Du kan även ha rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du begär att behandlingen av dina uppgifter ska begränsas kan det dock medföra att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid behandlingen begränsats.

Vi delar även personuppgifter med leverantörer av den IT-infrastruktur som vi behöver för att kunna tillhandahålla våra tjänster. Våra leverantörer lagrar data inom Sverige. Vi har vidtagit flera säkerhetsåtgärder såsom avancerad kryptering och pseudonymisering av data för att skydda dina personuppgifter.

Om du anser att dina rättigheter inte respekteras av Recway AB får du gärna kontakta oss. Du har också alltid rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att Recway AB behandlar dina personuppgifter i strid med tillämplig lagstiftning. Sådana klagomål kan inges via e-post, imy@imy.se, eller med brev till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm. Läs mer på www.imy.se

På vår hemsida använder vi cookies som kan innebära personuppgiftsbehandling. Läs mer om vår användning av cookies i vår cookie-policy.

På hemsidan förekommer även länkar till andra hemsidor. Recway AB ansvarar inte för den eventuella personuppgiftsbehandling som sker när du besöker andra hemsidor.

För ytterligare information är du välkommen att kontakta oss på:Recway AB
Olof Palmes gata 29
111 20 Stockholm

E-postadress: info@recway.se
‍Växel: +46 8 502 492 55

Denna personuppgiftspolicy är reviderad per den 01 januari 2024 (version 2024:2).